Übersicht Benutzeroberfläche
Übersicht der Benutzeroberfläche
Nach erfolgreichem Login gelangt man zur Startmaske in Pimcore.
Erklärung der Benutzeroberfläche
1. Navigationsmenü
Im Navigationsmenü von Pimcore finden Sie die wichtigsten Hauptbereiche und Funktionen der Software, die für die Verwaltung und Veröffentlichung digitaler Inhalte und Daten verwendet werden. Hier ist eine Übersicht über die Elemente:
1.1 Menüpunkt "Datei"
Perspektiven
In dieser Rubrik können die Perspektiven von Pimcore gewechselt werden, sofern diese in der Rubrik "Einstellungen > Perspektiven/Ansichten" konfiguriert wurden. In Pimcore bezeichnen "Perspektiven" unterschiedliche Ansichten oder Arbeitsumgebungen innerhalb der Benutzeroberfläche, die es ermöglichen, spezifische Aufgaben und Workflows effizient zu verwalten. Jede Perspektive bietet eine angepasste Ansicht auf die relevanten Daten und Funktionen, die für einen bestimmten Anwendungsbereich notwendig sind.
Dashboard
Der Bereich "Dashboard" in Pimcore bietet eine zentrale Übersicht über wichtige Kennzahlen, Statistiken und aktuelle Aktivitäten. Es ist ein anpassbarer Bereich, der Benutzern ermöglicht, auf einen Blick relevante Informationen und Daten zu sehen, die für ihre täglichen Aufgaben und Entscheidungen wichtig sind.
Kollektionen
In Pimcore bietet der Bereich "Kollektionen" unter dem Menüpunkt "Datei" spezielle Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Gruppen von Datenobjekten, Assets oder Dokumenten zu erstellen, zu organisieren und gemeinsam zu verwalten.
Dokument mit ID öffnen
Die Funktion "Dokument mit ID öffnen" in Pimcore ermöglicht es Benutzern, ein bestimmtes Dokument direkt zu öffnen, indem sie dessen eindeutige Identifikationsnummer (ID) eingeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Benutzer schnell auf ein bestimmtes Dokument zugreifen möchten, ohne durch die gesamte Dokumentenstruktur navigieren zu müssen.
Öffne Asset via ID
Die Funktion "Asset mit ID öffnen" in Pimcore ermöglicht es Benutzern, ein bestimmtes Asset direkt zu öffnen, indem sie dessen eindeutige Identifikationsnummer (ID) eingeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Benutzer schnell auf ein bestimmtes Asset zugreifen möchten, ohne durch die gesamte Assetstruktur navigieren zu müssen.
Datenobjekt öffnen
Die Funktion "Datenobjekt mit ID öffnen" in Pimcore ermöglicht es Benutzern, ein bestimmtes Datenobjekt direkt zu öffnen, indem sie dessen eindeutige Identifikationsnummer (ID) eingeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Benutzer schnell auf ein bestimmtes Datenobjekt zugreifen möchten, ohne durch die gesamte Datenobjektstruktur navigieren zu müssen.
Suche & Ersetze Zuweisungen
Die Funktion "Suche & Ersetze Zuweisungen" in Pimcore bietet eine leistungsfähige Möglichkeit, innerhalb von Datenobjekten, Dokumenten oder digitalen Assets bestimmte Werte zu suchen und durch andere zu ersetzen. Dies ist besonders nützlich, um Änderungen in großem Umfang effizient durchzuführen.
Beispiel:
Viele Produkte enthalten in ihrer Beschreibung eine alte Bezeichnung die geändert werden muss.
Geben Sie im Suchfeld den veralteten Text ein, den Sie in den Produktbeschreibungen finden möchten.
Wählen Sie das Datenobjekt oder die Dokumententypen aus, in denen gesucht werden soll (z.B. Produktdatenobjekte).
Geben Sie im Feld "Ersetzen durch" die neue Bezeichnung ein.
Pimcore durchsucht nun alle ausgewählten Datenobjekte oder Dokumente und ersetzt überall, wo Text xy in den Produktbeschreibungen vorkommt, diesen Text durch die neue Bezeichnung.
zuletzt geöffnete Elemente
Zeigt alle Elemente bzw. Objekte auf die zuletzt geöffnet wurden.
Vorschaumodus
Der Vorschaumodus in Pimcore ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, den aktuellen Stand von Inhalten (wie Webseiten, Dokumenten oder Produkten) so zu betrachten, wie sie später im Frontend erscheinen werden. Dies ist besonders nützlich für Redakteure, Entwickler und Marketing-Teams, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt dargestellt werden, bevor sie veröffentlicht werden.
Schliesse alle Tabs
Schliesst alle offenen Tabs oberhalb des Arbeitsbereichs (siehe Übersicht Benutzeroberfläche)
Hilfe
Dokumentation: Öffnet die internationale und offizielle Pimcore Dokumentation
Fehler melden: Öffnet github von Pimcore. Hier können Entwickler Bugs von Pimcore melden
Über Pimcore
Zeigt die aktuelle Version von Pimcore an
1.2 Menüpunkt "Werkzeuge"
Weiterleitungen
Der Bereich "Weiterleitungen" in Pimcore dient der Verwaltung von URL-Weiterleitungen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Umleitungen von alten oder nicht mehr existierenden URLs zu neuen URLs einzurichten. Dies ist besonders wichtig für die Aufrechterhaltung der Benutzerfreundlichkeit und SEO-Wert einer Webseite, wenn Inhalte verschoben oder URLs geändert werden.
Glossar
Der Bereich "Glossar" in Pimcore dient zur Verwaltung und Definition von Begriffen und deren Erklärungen, die auf einer Webseite verwendet werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezielle Begriffe automatisch zu verlinken oder hervorzuheben, wenn sie in den Inhalten der Webseite auftauchen.
Übersetzungen
In Pimcore ermöglicht die Übersetzungsfunktion das Management mehrsprachiger Inhalte und Daten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind und ihre Inhalte in verschiedenen Sprachen anbieten möchten.
Faustregel: Grundsätzlich sollen die Übersetzungen sämtlicher Elemente und Daten aus SAP kommen da die Pflege zentral über das ERP erfolgt. Alle Daten/Inhalte die nicht in SAP übersetzt werden können, werden in Pimcore übersetzt.
Prozess für Übersetzungen in Pimcore
Entsteht ein neues Feature wie beispielsweise die Merkliste im Webshop, müssen sämtliche neu programmierten Elemente unter Werkzeuge > Übersetzungen > Übersetzungen übersetzt werden. Initial wird der Story in Jira automatisch der Sub-Task "Translations" zugewiesen. Valantic definiert für jedes Element das übersetzt werden soll einen Schlüssel bzw. Key. Diese Keys befinden sich in Pimcore Übersetzungen unter Kolonne 1 (Schlüssel). Der PIM-Manager pflegt dann für jeden Key die entsprechende Übersetzung in allen Sprachen. Sind die Übersetzungen gepflegt werden die Änderungen im Frontend durch Klick auf "Frontend Übersetzungen aktualisieren" übernommen.
Papierkorb
Pimcore Administratoren können fast ausnahmslos Objekte in Pimcore löschen. Gelöschte Objekte können unter Werkzeuge > Papierkorb wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Kann aus Berechtigungsgründen ein gelöschtes Objekt nicht wiederhergestellt werden, ist der PIM-Manager via E-Mail zu benachrichtigen.
Beim Löschen von Datenobjekten oder Ordnern die Datenobjekte enthalten ist besondere Vorsicht geboten. Es gibt Konstellationen die nicht wiederhergestellt werden können. Vor dem Löschen dieser Objekte soll vorgängig Valantic in Kenntnis gesetzt werden.
Notizen und Termine
Auf jedem Objekt lassen sich interne Notizen bzw. Hilfestellungen hinterlegen. Diese Notizen findet man gesammelt unter Werkzeuge > Notizen und Termine.
Um eigene Notizen wieder finden zu können kann in der Spalte "Benutzer" nach dem Namen gesucht werden
DSGVO Daten Exporter
Der DSGVO-Datenexporteur in Pimcore ermöglicht es Benutzern, Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu exportieren. Die Daten können im .json Format exportiert werden.
Die Suche erfolgt anhand der Pimcore ID für alle Objekte. Benutzerdaten können anhand Vor- und Nachname sowie E-Mail Adresse gesucht werden.
E-Mail
Pimcore selbst ist kein E-Mail-Client oder E-Mail-Dienst. Stattdessen integriert es sich oft mit externen E-Mail-Systemen oder Dienstleistern über APIs, um E-Mail-Funktionalitäten in seine Anwendungen zu integrieren. Dies bedeutet, dass Pimcore in der Lage ist, E-Mail-Versandfunktionalitäten zu unterstützen, zum Beispiel für automatisierte Benachrichtigungen, Bestätigungs-E-Mails bei Formulareingaben oder ähnliche Anwendungsfälle innerhalb von Geschäftsanwendungen.
MOTOREX verwendet Postmark als E-Mail-Dienst: https://account.postmarkapp.com/servers
Die Zugangsdaten für Postmark ist nur der IT- sowie der Marketingabteilung vorbehalten.
Unter Werkzeuge > Versendete E-Mails können alle automatisierte Standard E-Mails die an Benutzer (Mitarbeitende/Kunden) versendet werden eingesehen, nochmals versendet, weitergeleitet und gelöscht werden.
Bestellbestätigung Shop
Webshop Bestellbestätigung
Kunde
register_motorex
Erhaltenes Registrationsformular für den Webshop
Verkaufsinnendienst (webshop@motorex.com)
Ihre Anfrage bei MOTOREX
Bestätigung des übermittelten Anfrage-Formulars
Kunde
Passwort setzen
Initiales Setzen des Passworts für den Webshop (Wird bei Vergabe der B2B-E-Shop Rolle im CRM verschickt. )
Kunde
Marketing
Einstellungen
Onlineshop
Customer Management Framework
Datahub
Suchen
Die Suche ermöglich ein effizientes Suchen von Objekten und ist eine beliebte Alternative zum Navigationsbaum. Es besteht jeweils die Möglichkeit nach allen Objekten anhand des eigegebenen Suchworts...
...oder gefiltert nach Objekttyp (Dokumenten, Assets oder Datenobjekten) zu suchen.
Eine gefilterte Suche nach Objekttyp führt in der Regel schneller zum Ziel da zusätzliche Suchfilter bestehen.
Pimcore Lizenz
Benachrichtigungen
Mein Profil
Unter „Mein Profil“ im Navigationsmenü kann das Profil des Benutzers konfiguriert werden.
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
Allgemeine Einstellungen (vordefiniert)
Anpassung Name, E-Mail, Systemsprache
Passwort ändern
Überschreiben des Passworts
Blitz-Symbol zur auto Generierung eines neuen Passworts
Zwei-Faktor Authentifizierung
Einrichten
erneuern
Profilbild hochladen
Die Zwei-Faktor Authentifizierung soll aus Sicherheitsgründen immer aktiviert sein und erfolgt via App „Intercept X“ von Sophos. Die Einrichtung erfolgt im gleichen Prinzip wie bei der VPN-Einrichtung – es muss lediglich initial der QR Code in der Intercept X-App gescannt werden. Danach ist ein Sicherheitscode für Pimcore in der App ersichtlich.
Ausloggen
Der Benutzer kann sich über den Button "Ausloggen" von Pimcore abmelden.
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