Metadaten für TI & MSDS

MOTOREX Abteilungen benötigen in ihrem Arbeitsalltag schnellen Zugriff auf Technische Datenblätter (TI) und Sicherheitsdatenblätter (MSDS). Um dies zu ermöglichen wurde die Baumstruktur dieser Dokumente aus dem Pimcore Backend im Medienportal nachgebildet.

Bisher wurden TI und MSDS aus Pimcore zusätzlich in die MOTOREX Netzwerkablage kopiert.

• Dieser Dienst wurde vollständig von der ICT eingestellt.

• Es erfolgen keine Kopien von Pimcore-Daten mehr in die Netzwerkablage.

Sind Dokumente im Pimcore Backend nicht vorhanden, stehen sie auch nicht im Medienportal zur Verfügung.

Sprachfilter

TI + MSDS können nach Sprache gefiltert werden. Um dies zu ermöglichen wurden bei allen bestehenden Dokumenten Sprach-Metadaten in das Metadaten-Feld "General.language" übertragen.

Ausnahme: MSDS mit für Pimcore unbekannten Sprach-/Ländercodes

• Einige MSDS-Dokumente mit unbekannten Sprach-Land-Endungen (z. B. EN_MT) wurden während der Migration nicht berücksichtigt.

• Im Medienportal sind diese trotzdem auffindbar, allerdings ohne Sprachfilter.

Verhalten bei Neuerstellung

Grundlage dafür sind die beim Erstellen gepflegten Properties.

• TI: Diese Dokumente werden sprachspezifisch in Pimcore erstellt und erhalten deshalb automatisch Sprach-Metadaten

• MSDS: Da diese Dokumente nicht in Pimcore erstellt werden, werden die Sprach-Metadaten von der Endung des Dateinamens abgeleitet und gesetzt sobald Sie an Pimcore repliziert wurden

Bei Bedarf können die Sprach-Metadaten auch manuell ergänzt werden. Dies sollte jedoch aufgrund der Automatisierung nicht notwendig sein.

Filter-Konfiguration

• Im CMS-Bereich des Medienportals kann nun ein Sprachfilter anhand der gepflegten Sprach-Metadaten (General.Language) konfiguriert werden.

Filter valide vs. archivierte TI

Bei Technischen Datenblätter (TI) wird zwischen validen und archivierten TI unterschieden. Damit sofort erkennbar ist, ob ein Dokument gültig ist oder nicht, gibt es im Medienportal einen archive-Status-Filter:

• Current → zeigt nur gültige Dokumente

• Archive → zeigt nur archivierte Dokumente

Verhalten bei Neuerstellung

• Wenn ein neues TI-Dokument erstellt wird, wird das Metadaten-Feld (AssetInformation.archiveStatus) automatisch gesetzt.

  • Alte TI werden automatisch in den Ordner "archive" geschoben und erhalten dabei den Status "archive"

Filter-Konfiguration

Im CMS-Bereich des Medienportals kann nun ein Sprachfilter anhand der gepflegten Sprach-Metadaten (AssetInformation.archiveStatus) konfiguriert werden.