Teilnehmerlisten (TNL)

Erstellung Teilnehmerliste

In itmX unter dem Bereich «Marketing» den Button «Teilnehmerlisten» anwählen.

Es kann nach existierenden Teilnehmerlisten gesucht werden

Mit dem + Button kann eine neue Teilnehmerliste angelegt werden

Es wird zuerst nur eine «Hülle» angelegt, d.h. noch keine Selektion der Geschäftspartner

Bezeichnung/Bezeichnung2

Wird in Pimcore für die Wahl der Teilnehmerliste angezeigt

Status

Hat aktuell keine Bedeutung

Komm.Kanal

Falls Kommunikationskanal E-Mail verwendet wird, dann wird bei der Verarbeitung der Daten zu Pimcore geprüft, ob das Merkmal «News per E-Mail» auf Nein gesetzt ist. Falls ja erhält der Geschäftspartner keine E-Mail bzw. wird dieser vor der Übergabe an Pimcore aus der Teilnehmerliste entfernt.

Bei Kommunikationskanal E-Mail werden zudem doppelte E-Mail Adressen vor der Übergabe an Pimcore entfernt.

Der Speichern Button befindet sich ganz zuunterst auf dem Bildschirm

Teilnehmer selektieren

Aus der leeren Teilnehmerliste muss die Teilnehmerselektion gestartet werden

Nun kann entweder nach Firmen oder Ansprechpartner gesucht werden

Es gibt zwei Möglichkeiten die selektierten Partner zu bearbeiten.

Suche

Mit der Suche erscheinen die selektierten Geschäftspartner als Ergebnis in Listenform.

Es können Bereiche markiert werden oder einzelne Geschäftspartner selektiert werden.

Diese könne dann mit dem Button «Übernehmen» rechts unten in die Teilnehmerliste übernommen werden.

Der Vorgang kann mehrmals wiederholt werden, d.h. es können Geschäftspartner mit einzelnen Selektionen zu einer Teilnehmerliste zusammengefügt werden.

Vorschau und Übernahme

Wenn man anstelle «Suche» die Funktion «Vorschau und Übernahme» wählt, dann wird das Suchergebnis automatisch über einen Job der Teilnehmerliste hinzugefügt. Dies ist vor allem bei Selektionen mit sehr vielen Geschäftspartnern sinnvoll.

Rücksprung zu Teilnehmerliste

Aus der Teilnehmerselektion kann mit über «Mehr» in die aktuell gewählte Teilnehmerliste zurückgesprungen werden.

Die Teilnehmerliste kann entweder für den E-Mail Versand direkt in Pimcore verwendet werden oder als Excel-File exportiert werden.

Eine Teilnehmerliste kann auch einer Kampagne zugeordnet werden. Dadurch wird die Kampagne nur für die Firmen- und/oder Ansprechpartner in der Teilnehmerliste sichtbar.