Sicherheitsdatenblätter (MSDS)

Wie landen Sicherheitsdatenblätter im Webshop? Hier wird der grobe Prozess sowie die Zuständigkeiten erklärt.

Zuständigkeiten

Abteilung	Task
Product Management	Antrag MSDS erstellen
MSDS Abteilung	MSDS erstellen
Stammdaten	MSDS verknüpfen

Grober Prozess

Die MSDS-Abteilung erstellt die Sicherheitsdatenblätter (MSDS) gemäss Antrag des PM in allen benötigten Sprachen und legt die Dateien im Lokalen Netzwerk unter P:\FE\Allgemein\MSDS ab. Danach informiert sie die Stammdaten, damit das MSDS mit dem Produkt in SAP verknüpft wird.

Für die Verknüpfung in SAP wird zuerst ein Dokument zum MSDS angelegt und anschliessend mit dem Produkt (ZAA) verknüpft. In SAP wird nur die Version DE_CH des MSDS verlinkt. Der Dokumenttitel muss exakt dem Dateinamen ohne Sprach-/Länderkürzel entsprechen. Beispiel: Produkt_MSDS_de-CH.pdf → Dokumenttitel: Produkt_MSDS. Zuletzt muss eine Entsperrung auf dem MSDS erfolgen damit die Replikation zu Pimcore stattfinden kann.

Die Replikation nach Pimcore erfolgt in der Regel innerhalb von einer Stunde. Dort werden die MSDS im Asset-Bereich abgelegt und — dank der in SAP hinterlegten Relation zwischen Produkt (ZAA) und MSDS-Dokument — automatisch dem Produkt zugeordnet. Sobald diese Zuordnung in Pimcore vorliegt, erscheinen die MSDS im Frontend in allen verfügbaren Sprach- und Ländervarianten.

Troubleshooting

Wird ein MSDS im Frontend nicht angezeigt lohnt es sich vorab folgende Anleitung "Fehlende Anzeige MSDS" zu lesen.